Как оформить карту водителя для тахографа: правила, условия, документы

Карта водителя – это обязательный компонент работы любого тахографа и непременный атрибут контроля за соблюдением режимов труда и отдыха. Она представляет собой электронный носитель, содержащий сведения о водителе и записывающий информацию, которую регистрирует в пути контрольное устройство: режим работы, пробег, события в пути, неисправности и т.д.

По закону эти данные должны переноситься на компьютер предприятия каждые 28 дней и храниться на сервере в течение 1 года. Передача данных производится с помощью считывателя карт, подключаемого к ПК. Существуют также отдельные устройства для выгрузки информации, которые вставляются напрямую в тахограф. А наиболее продвинутые предприятия используют решения для удаленного считывания данные тахографа за счёт интеграции с системами спутникового мониторинга транспорта. Но даже если карта не применяется для выгрузки таходанных, она всё равно необходима, так как без неё тахограф не получится активировать, и её отсутствие будет расцениваться как управление ТС без технического средства контроля.

Исключением может стать поломка или потеря карты. Это позволит передвигаться без неё 15 дней, в течение которых карта должна быть переоформлена. Но если машину остановят для проверки представители ГИБДД или сотрудники Ространснадзора, они должны получить доказательства того, что был факт утери/повреждения и новая карта находится в процессе изготовления.

Карта является именной, закрепляется строго за конкретным водителем и не может использоваться никем другим. Она оформляется сроком на три года, после чего утилизируется и заменяется на новую. Передвижение с картой, оформленной на иное лицо или с просроченной картой тоже приведёт к штрафам.

В зависимости от направления деятельности перевозчика (российские или международные перевозки) и типа тахографа карты делятся на два вида. В пределах РФ коммерческие грузовики и автобусы должны быть оснащены тахографами с блоком СКЗИ (средство криптографической защиты информации). Следовательно, водители используют карты, соответствующие этим устройствам. Для осуществления зарубежных рейсов на транспортных средствах устанавливаются тахографы ЕСТР (Европейское соглашение, касающееся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки). Поэтому и карта должна подходить для работы с этими тахографами. Ранее ещё существовал отдельный вид карт для тахографов без СКЗИ, отвечающих требованиям Технического регламента Таможенного союза. Однако с 2016 года эксплуатация таких тахографов на территории страны не разрешается.

Для примера перечислим распространенные модели тахографов в привязке к необходимому виду карт (по активным ссылкам вы можете перейти на страницы этих тахографов):

Карта СКЗИ:

• АТОЛ DRIVE 5
• АТОЛ Drive Smart
• VDO DTCO 3283
• EFAS V2 RUS
• ШТРИХ-ТахоRUS
• ТЦА-02НК
• КАСБИ DT-20M
• Меркурий ТА-001

Карта ЕСТР:

• VDO DTCO® 1381

Внешне эти карты отличаются цветом, формой значка RUS, обозначением регистрационного номера и написанием имени владельца (кириллица и/или латиница). Основные отличия представим наглядно:

Получить карту может любой водитель, у которого есть права категорий «С», «D», «Е». В случае с автомобилями массой свыше 7,5 тонн и пассажирским транспортом возраст водителя должен быть не менее 21 года.

Карта выдается только на три года в единственном экземпляре. Попытка получить вторую карту при наличии работоспособной действующей карты будет считаться нарушением законодательства о режимах труда и отдыха. Карта не подлежит замене, кроме случаев утери/поломки, а также при изменении персональных данных (адреса или фамилии). В ситуации, когда водитель прекращает заниматься коммерческой перевозкой грузов или пассажиров, карту необходимо сдать в организацию, которая её оформляла.

Для получения требуется подготовить пакет документов, включающий:

• Заявление на карту водителя;
• Фотографию 3х4 (ч/б);
• Согласие на обработку данных;
• Копию паспорта (основной разворот и страница с пропиской);
• Копию водительского удостоверения;
• Копию СНИЛС;
• Копию ИНН;
• Для иностранных граждан – копии перевода документов.

Дополнительно нужно будет заполнить и подписать заявление на регистрацию пользователя и создание сертификата физлица, а также заявление о присоединении к регламенту ФЛ.

Ранее водители, работающие на юридических лиц и ИП, должны были заверять копии документов у работодателя, а также оформлять ходатайство с основного места работы. Но с 2020 года этого делать не нужно: документы заверяются в компании, которая оформляет карту, а ходатайство больше не требуется.

Оформление карт осуществляется в специализированных организациях, которые уполномочены вести такую деятельность. Как правило, этим занимаются те же мастерские, которые производят установку и обслуживание тахографов. Удостовериться в том, что определенная компания вправе оказывать подобные услуги, можно на сайте ФБУ "Росавтотранс":

• Сведения о мастерских
• Получение карт

Сервисные центры могут оказывать услуги как в офисе, так и удалённо. Во втором случае потребуется прислать в электронном виде сканы заявления и нужных документов . Затем карту можно забрать в офисе, получить по почте или от курьера.

В среднем срок изготовления карты водителя занимает 2-3 недели.

По истечении трех лет использования, смены работодателя или прекращения деятельности в качестве водителя транспорта карту необходимо сдать для деактивации в организацию, которая производила оформление. Внесение изменений в личные данные действующей карты тоже производится в компании, выдававшей документ.

Проверить статус, реквизиты и срок действия карты можно по её серийному номеру на сайте ФБУ "Росавтотранс":

• Проверить свою карту для тахографа

Для вашего удобства мы подготовили ссылки на документы и примеры заявлений. Заявление можно заполнять как на ПК, так и от руки – главное, разборчивым почерком.

Компания "Тимфорс" предоставляет весь комплекс услуг по организации тахографического контроля в коммерческих автопарках. Наряду с установкой и обслуживанием тахографов, мы занимаемся оформлением карт водителей и карт предприятия.

Вы можете в любой момент обратиться к нам за консультацией по вопросам подготовки документов и, конечно, заказать выпуск карты. Это можно сделать либо в офисе нашей компании, либо удалённо, отправив весь пакет документов в отсканированном виде.

Стоимость услуг и другие важные детали можно посмотреть в нашем каталоге карт.